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2021年资产管理处工作总结



 

一年来,在学校党委和分管校领导领导下,在各相关部门和院系支持下,全处上下认真贯彻执行国家有关资产管理的法律、法规和方针政策,以建设“双一流”体育大学为抓手,巩固主题教育成果,坚持学党史、悟思想、办实事、开新局,真抓实干,团结协作,开拓创新,圆满完成本年度各项工作,现总结如下:

一、政治思想与意识形态工作

结合工作实际,注重加强职工政治理论学习,强化意识形态教育,不断提高政治素质和业务能力,提升资产管理水平。

1.意识形态。严格按照学校要求,明确资产处处长何家东分管职工意识形态建设,将意识形态工作纳入了部门工作计划、工作总结、干部述职述廉及民主生活会,认真开展政治学习。今年,组织职工深入学习了习总书记在建党100周年大会上的重要讲话精神,十九届六中全会精神,《习近平总书记关于师德师风的重要论述摘编》、《师德优秀典型先进事迹》、《新时代高校教师职业行为十项准则》等,积极组织职工撰写学习心得,参加《庆祝建党100周年理论研讨会论文》征集、《丹心颂党恩,奋斗新时代》摄影展、全国党史知识竞赛国家安全知识在线答题庆祝中国共产党成立100周年知识竞赛等相关活动,不断增强干部职工树立“四个意识”, 坚定四个自信,做到两个维护,扎实开展学党史、跟党走活动,开展时事政策、传统文化、公民道德、廉洁教育,引导职工忠诚于党的教育事业,做师生满意的好职工。

2.阵地建设。在《资产处安全管理制度》中明确,建立稳定的宣传、舆情信息员;并及时调整资产处处长何家东为媒体审核责任人,刘红莲为网络媒体安全员;及时更新部门网页内容,全年在校园网和资产处网站上发布各类信息159条;严格按照学校要求,对发布的采购信息、简报、通讯、通知、文件等每一条信息均逐一进行审核。未出现意识形态方面的问题。

3.舆情处理。资产处全年未发生一起舆情事件。

4.统战工作 。资产处现有一名农工党同志,处内领导同志主动与统战对象交朋友,开展谈心交心。坚持对统战对象不断的关心与工作的支持,了解其思想并听取意见,帮助提高思想觉悟,引导其为学校党的中心工作服务。

5.全面落实立德树人根本任务。在全处职工和联系的班级中广泛开展社会主义核心价值观教育,相继开展“学好专业知识,做一个诚信有用的人”,“提升综合素质,做一个有爱心的人”活动,教育大家爱党,爱祖国,爱学校,爱自己,爱父母,爱集体,爱专业、爱学习。

6.学党史,崇师德,加强师德师风建设。资产处坚持把师德师风教育摆在队伍建设的突出位置并形成学习常态化机制。结合文件学习与在线学习等多方式的学习,9月,全处职工完成“师德师风在线课程的学习”以及《习近平给全国高校黄大年式教师团队代表的回信》精神、《中华人民共和国教育法》、《成都体育学院关于开展师德专题教育活动的通知》、《师德优秀典型先进事迹》等文件精神的学习。

二、党风廉政与内控建设

认真落实学校关于党风廉政和内控建设的工作部署。把廉政建设始终贯穿日常工作,时刻警醒大家要保持政治本色,知敬畏、存戒惧、守底线,坚持公正用权、依法用权、为民用权、廉洁用权,建立一个风清气正的管理队伍。

1.严格执行三重一大集体决策制度。严格按照《资产管理处处务会工作制度》执行“三重一大”集体决策制度,处务会研究内容为传达上级主管部门和学校业务工作会议精神,研究具体落实措施;研究处室年度工作要点、阶段工作计划、培训计划;研究决定提请校长办公会、学校党委常委会审议的事项、上报上级主管部门的重要报告;研究处室工作中相关的规范性文件的制定和修改;讨论通过单项采购超过 50 万元的采购文件;通报阶段性业务工作落实情况,研究存在问题、解决办法和途径;听取科室工作汇报,研究科室专题请示并作出决定;组织处内职工业务学习;研究工作总结、检查、通报等事宜;其他需要处务会讨论、研究、决定的事项等。截止123日,资产处共召开处务会12次,专题会4次,基层党支部的政治引领作用得到充分发挥,处内职工团结一心,各项工作有序推进。

2.坚持将党风党纪教育与廉洁教育作为工作重点。今年,以巡视和审计问题整改为契机,进一步加强廉政风险防控工作,以梳风险、建制度、压责任等为着力点,将廉政风险排查防控工作与建设学习部门相结合。

1)进一步梳理廉政风险漏洞,及时研判和梳理廉政风险,防患于未然。

2)进一步加强风险防控工作,注重规章制度的学习与执行,通过制度和队伍建设,切实保证了学校采购与资产工作有法可依、有章可循。

3)把自觉接受纪检监察同主动向纪委报告的廉洁自律结合起来。加强采购信息的全面公开,定期对政府采购的所有相关信息对外公开(包括:采购文件、采购公告、结果公告、合同、验收情况),增强招投标工作的透明度;对采购招标信息,除在各级政府采购网站进行公示外,在学校校园网一并进行公示,接受公众监督。

4)把廉政风险防控融入具体业务工作中,严格执行采购政策,扩大政府采购实施范围和规模。

5)加强采购设备资产的验收管理工作,严格按照合同型号、参数进行设备验收并拍照后上传资产管理信息系统备查。

6)履行一岗双责,处内廉政建设实行处长负责制,不断完善处内岗位职责、工作流程,严格实行不相容职务分离原则;将廉政责任细化分解落实到具体岗位,并纳入年初工作计划,与年度考核挂钩;定期开展廉政教育,严格落实资产管理处党风廉政工作制度。

3.根据工作实际和内部控制要求,不断优化岗位设置,细化岗位职责,梳理岗位风险及提示清单,加强日常监管。严格遵守《资产管理处工作人员行为规范》和内控制度,在规定时间内完成各类报表统计上报工作、采购合同签订工作、采购信息公开工作、资产对账与折旧计提工作及其他日常管理工作,确保工作质量。牢固树立红线意识、服务意识,坚持“首问负责制”。

4.不断完善内控信息化建设,将制度流程内嵌到信息系统,避免人为因素影响。进一步加强采购需求申报的内控系统建设,力求全部采购流程信息化管理,无预算不采购。

2021年年初,科以上干部全面完成《干部廉政在线测试》,并全体通过考试;9月以《党风廉政建设永远在路上》为题进行党课分享交流。处内干部职工零违纪、零投诉。

三、业务培训

资产处的工作,政策性强,业务性强,全面提升物资采购和资产管理队伍的业务素质,是资产处的永恒职责。

一是坚持政策宣传培训常态化,加强资产处职工和全校资产管理团队的业务知识学习。经常利用工作例会、业务学习时间、研究专项工作等机会,全方位培训处内职工业务技能;先后组织全处职工和全校资产员参加资产管理知识网络学习与竞赛;有针对性的开展专题培训;现场答疑与微信、QQ群相结合,进行政策解读;坚持结对帮扶,用心打造团队。

二是坚持管理与服务相结合,牢固树立服务意识。资产处始终坚持民心是最大的政治,始终贯彻以服务为中心的发展思想,将采购与服务有机统一,将资产管理与问计于民有机统一,努力做好资产处相关工作。

四、资产管理工作

在资产管理工作中,坚持“服务为先”的理念,把服务与管理紧密结合起来,严把“使用关”和“处置关”。全面梳理资产的验收、领用、使用、保管、维护、交回等内部管理流程,完善管理流程并严格执行;建立资产实物管理和价值管理联动机制,定期与各单位、各部门进行账物核对,与计财处进行账账核对,做到账账、账物相符。明确二级单位资产管理的职责,将“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理目标落到实。

1.按月向教育厅、机关事务管理局上报各类统计报表。

2.按月与财务核对固定资产账,做到账实相符。

3.完成各类货物及服务项目验收33项。

4.及时完成新增资产信息录入741条,涉及资产数量4095件(套)。

5.严格履行国有资产处置审批程序,办理资产调拨及回收闲置报废设备171件次,分2批处置报废固定资产175()、公务用车3辆。

6.加强商铺管理。全年完成33家商铺出租收入292万元,向校内外商铺发布疫情防控和日常管理通知6份,128日向校长办公会、常委会提交《关于向省教育厅和机关事务管理局上报老校区现存商铺和场地出租立项等相关事项的请示》议题。

7.今年,组织开展了低值耐用物资清查工作。

8.组织全校11个单位20余人参加成都第80届中国教育装备展示会。

9.高质量完成校办企业体制改革工作,1123日收到教育厅书面表扬。

五、物资采购工作

在采购工作中,严格按照规章制度办事,时刻绷紧廉政红线,加强各个环节的管理和监督。截止123日,全年实施各类采购项目110个,完成来自各种渠道的采购预算金额5512万元(包括学生食堂大宗食材采购项目,不包括1123日常委会下达的新校区一批次任务和2021年第三批双一流建设政采任务),签订办理各类采购合同130个,全年为学校节约采购预算资金达226万元。

1.年初预算和结转采购项目完成情况。积极参与年初预算中,大额采购项目立项论证,完成年初预算和上一年度结转的中央项目和双一流采购项目,采购预算资金3828万元

2.完成2021年中央项目和双一流采购项目情况。协助计划财务完成2021年双一流、中央项目中的立项论证,积极指导相关部门编制《可行性论证报告》。

一批次:采购预算资金927万元,涉及外语学院、马列学院、小球系运动心理实验室改造及新校区实验室建设等,已完成采购任务、合同签订和部分验收工作。

二批次:采购预算资金640万元,涉及经管学院、历史文化系,小球系功能性运动训练与监控实验室、心理实验室及新校区实验室建设等项目,已进入了招标程序,本月内完成开标工作。

三批次:采购预算资金2367万元,涉及足球学院、学生处、小球系功能性运动训练与监控实验室,以及医学院、休体新校区实验室建设等。因省财政才下达任务时间非常晚(1120日,23日学校常委会审议通过后报批,123日财政厅才下达资金预算表),现部分项目已进程序,进口设备正待教育厅、财政厅的专项批复,资产处、计财处正全力以赴在年内进入程序后不被收回。

六、努力推进新校区建设相关工作

积极与后勤处、教务处、信息中心、保卫处、基建处等部门对接,先后4次深入新校区现场研究工作;协助新校区搬迁工作领导小组办公室完成新校区一批次所需物资设备的编制、立项工作,先后九次参与新校区搬迁工作专题研究会议。

七、积极参与疫情防控工作

为保障老校区正常教学秩序,以及新校区建设施工的有序进行,积极参与新老校区的疫情防控工作,先后6次分别为后勤处和基建处采购疫情防控、防疫以及清洁卫生物资。

联合后勤处、保卫处加强校内外商铺管理,加强疫情防控,先后下发了《校园内商铺门前管理规》《关于加强商铺管理的通知》《关于各商铺切实做好当前疫情防控工作的紧急通知》《关于加强快递物流行业疫情防控的通告》等通知公告。

八、参与十大民生工程和我为群众办实事活动

资产处全体职工积极融入学校十大民生工程和为群众办实事活动,在党支部的带领下,开展了“基层走访、解困传诉”活动,走进社区“重阳敬”志愿者服务,以及协助后勤处完成学校十大民生工程之一的“改善办学条件,优化学生生活服务设施”工程。

九、办公室工作与档案管理

今年我处及时处理上级及校内各项OA公文文件流转1242次,按时向教育厅、校内职能部门报送各项材料137份,内部事务管理工作完成较好。与此同时,我处将信息化建设作为年度工作的重点管理点,设置专人负责信息安全管理与监督,定期对信息数据进行备份,全处人员都树立了“网络安全人人有责”的观念。今年4月与12月分别对部门应用系统进行弱口令清理并下发《关于整改资产管理信息系统弱口令的通知》,全年未发生网络安全事故。

档案管理规范有序。安排专人兼职收集、整理、保管处内文件、政府采购、校内采购等资料收集、整理、归档工作,专柜按序存放,严格档案借阅登记制度,确保档案资料完整无缺。2021年度按时移送学校档案室文件档案1861753件、归档率100%

十、安全稳定工作

不断完善安全责任制度与清单管理,实现安全零事故目标。2021年度内,采取切实有效措施,本部门人、财、物和信息安全无安全事故。制定完成资产管理处安全管理主体责任清单”“安全管理岗位责任清单”“重大安全风险管控责任清单”“安全检查工作清单,全面梳理了本部门重大安全管控重点部位(岗位),对其管控风险点、管控责任、管控措施及责任人清单化;从部门负责人到处内各个岗位,安全管理责任及履职清单更加明确细化;安全检查项目、时间及责任人更加明确。

全体职工在线观看《树立总体国家安全观 以实际行动维护和塑造国家安全》课程,完成“国家安全知识在线答题”。近期,按照《关于进一步加强近期学校安全稳定工作的通知》(成体院〔2021293 号)要求,开展了安全隐患大排查整改工作。

十一、配合牵头部门完成学校工作台账情况

配合学校相关行政和教学单位,完成学校109个工作台账中的15个工作台账的立项咨询、可行性论证、市场调查、招标采购、验收等相关工作。详见附件:《资产管理处参与学校2021年工作台账情况》。

十二、主要不足和努力方向

1.员工的业务能力综合素质还需要进一步加强,主动服务师生做得不够到位,干部的管理水平需提高。

2.各部门对固定资产管理的重视程度和管理水平参差不齐,有的部门没有做到每年对固定资产清查,从而出现一些帐实不符的现象。

3.固定资产管理库还没有做到与实物图片的逐一衔接,新软件在现实中的应用程度还有待进一步的加强。

4.固定资产的变更手续不全,不及时。

5.在采购资料、固定资产凭证的保管、档案管理上还需加强。

6.还需进一步梳理采购和资产管理中的负面清单。

 

资产管理处

                                 20211210

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