校内各部门（单位）：
为进一步规范和加强我校国有资产管理，保证国有资产的安全完整，做好下一年度资源配置工作，根据四川省教育厅“每年开展一次资产全面清查”的规定，结合学校实际，现将2018年度学校国有资产清查工作通知有关事项如下。
一、目的和意义
（一）全面摸清资产家底，实现科学配置。全面清查核实学校现有资产情况，为编制2019年度资源配置规划、新校址建设中的资产配置方案提供依据，构建资产管理与预算管理、资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的管理机制。
（二）动态监管，完善资产管理信息系统建设。通过资产清查完善资产管理信息系统基础数据，实施资产配置、使用、处置、收益收缴动态管理。
（三）查找问题，完善资产管理制度体系。对资产清查中发现的问题，全面总结，认真分析，加强整改，落实资产管理责任，建立健全单位资产管理体系。
二、基准日和清查重点范围
（一）清查基准日。本次资产清查以2017年12月31日为基准日。
（二）清查重点范围。以学校国有资产账目为依据，对各部门所使用的固定资产、无形资产全面核查，要求做到账实相符。本次重点抽查内各部门2017年12月31日前购置并登记入账的一下四类资产：
1、房屋类资产：重点抽查学校各类房屋资产数量、面积，如各部门办公室房间数量以及办公楼面积、教学楼面积、教室面积、会议室面积等。
2、家具类资产：重点抽查未达到固定资产登记入账价值（单价1000元以下）的各类家具，如办公桌、桌前椅、书柜、文件柜、沙发、会议桌、茶水柜、茶几，以及会议室家具、教室家具等。
3、文物类资产：重点清查各部门保存、收藏及其展厅陈列（展示）的具有历史各时代特征的实物或具有历史、艺术、科学价值的艺术品、工艺美术品、文献、手稿及其他案规定应纳入文物资产管理的资料。
4、图书类资产：重点清查图书馆馆藏图书、各部门购置图书资产。
5、无形资产：重点抽查按照《成都体育学院无形资产管理办法》（成体院【2018】7号）规定应登记入账各类的无形资产，如：专利权、商标权、著作权（版权）、专有技术（非专利技术）、特许经营权，以购买、协作、合作和外部赠送等方式获得的软件、电子资源、专项权利或技术。
三、资产清查工作部门分工
资产管理处：负责组织资产清查工作，统计分析清查报表，编写资产清查报告；针对发现的问题，及时提出整改方案，完善管理制度。
计划财务处：负责对资产清查工作报表中的所有资产与财务账目进行核对。
后勤处：负责房屋资产的清查工作，教务处、校办配合。
体育史所：负责文物资产的清查工作，相关部门配合。
图书馆：负责图书、资料的清查工作，相关部门配合。
科研处：负责无形资产的清查工作，相关部门配合。
其他部门（单位、各院系）：负责清查本部门（单位）上述5类重点清查范围的资产，填写各类资产清查明细表。
四、工作步骤安排
2018年资产清查工作以部门自查为主，分以下六个阶段进行：
第一阶段：准备阶段（9月中下旬）。学习资产清查相关文件，制定资产清查方案，开展业务培训及工作安排。
第二阶段:部门自查阶段（10月中下旬）
各归口管理部门、二级单位按资产清查工作部门分工的具体任务，依据资产台账进行自查，填写《成都体育学院2018年资产清查盘盈表》（附件1）。
其中固定资产自查方式和内容：
（1）以账对物。依据资产台账进行自查，对设备的固定资产标签、购置日期、使用状况、资产使用人进行逐一核对。
（2）以物对账。主要为没列入固定资产及无形资产账的设备（未满足固定资产登记入账的1000元以下的桌柜类办公家具），未登记入账的无形资产（如各部门人物塑像及牌匾标识）。不论使用何种经费，通过何种渠道购置的仪器设备均应另外登记入账，填写《成都体育学院2018年资产清查盘盈表》（附件1）。
各部门在自查结束后，（10月31日）前将本部门资产管理情况统计、总结报告、2018年各类资产清查表（附件1-6）电子版和纸质版交到资产管理处，纸质版需部门主要负责人签字并盖部门公章,电子版发至376528928@qq.com（资产处联系人：廖欣锐，联系电话85097223）。
第三阶段：抽查阶段（11月上旬）。资产管理处对各部门固定资产进行抽查，对清查出的问题进行限期整改。
第四阶段：整改阶段（11月中旬）。各部门针对清查出的问题限期进行整改，并将整改结果上报资产管理处。
第五阶段：资产清查结果上报阶段（11月下旬）。资产管理处根据资产清查结果，形成资产清查报告并上报学校。
第六阶段：账务处理阶段。根据资产清查情况，资产管理处向四川省教育厅和机关事务管理局办理报批手续，待主管部门批复后，资产处与计财处根据批复调整有关会计账务。
五、工作要求
（一）精心组织。各部门主要负责人为资产管理工作的第一责任人，要高度重视资产清查工作，合理安排，明确专人（专兼职资产管理员）认真做好本部门的资产自查工作，积极配合资产管理部门做好资产清查工作。
（二）规范操作。各资产管理员要认真对照学校资产管理信息系统提供的固定资产明细账，清查本部门现有资产，准确掌握现有资产的数量、完好程度以及资产使用的变更、损坏、丢失、调拨、出租、出借等方面的信息，做到全面彻底、不重不漏、账实相符，保证清查结果真实可靠。
（三）按时上报。为保证此次清查工作质量，各部门要根据通知要求，提前做好清查工作准备，按照各时间节点，积极配合学校做好各阶段清产核资工作。若因特殊情况不能按时完成清查的部门，要提前向资产管理处报告。对在资产清查中不配合、不重视、敷衍了事而影响清查工作质量的部门和个人，学校将予以通报批评，并责令限期纠正，对造成工作重大影响的，追究其相关责任。
附件：1、成都体育学院2018年资产清查盘盈表（表样）
2、成都体育学院2018年房屋类资产清查明细表（表样）
3、成都体育学院2018年家具类资产清查明细表（表样）
4、成都体育学院2018年文物类资产清查明细表（表样）
5、成都体育学院2018年图书类资产清查明细表（表样）
6、成都体育学院2018年无形资产清查明细表（表样）
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