前言：
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由于采购业务专业性强、程序复杂，加之实际工作中，各需求部门经办人员随时在调整。从即日起，为及时帮助各需求部门做好采购准备工作，我处将结合大家提出的问题及答复意见整理出来共享，逐步推出“成都体育学院采购业务知识百问百答”，供大家参考。大家有什么问题，可以通过邮件、QQ、微信或电话等各种方式提问，我处将在第一时间解答。
资产管理处
2019年4月23日
问：为什么学校在年初批复预算时，要求各需求单务必在3月底将政府采购需求报资产处、4月底前将校内采购需求报资产处？
答：按照政府采购和校内采购相关政策规定，法定采购周期较长，为保障需求部门在使用之前完成采购、备货等工作，必须提前做好相关准备。
以校内采购为例测算一个项目采购所需的时间：
(1) 需求部门提交确认无误的需求，资产处编制采购文件——论证——审核——发布采购信息，不少于3个工作日（如果部门需求不完整、资产处采购项目太多，这个周期会拉长）；
(2) 公告时间：不少于3个工作日；
(3) 采购文件澄清：公告截止3天前；
(4) 供应商编制响应文件（即等标时间）：不少于3个工作日（复杂项目，3天是不够的）；
(5) 组织专家评审：投标截止同一时间，1天；
(6) 确定中标供应商：评审结束后3个工作日内、报校领导审核后确定采购结果；
(7) 公告采购结果：确定供应商后1个工作日内发布（公开招标方式的公告时间不得少于3天）；
(8) 中标通知书：发布公告的同时发布中标通知书，同时告知所有投标人；
(9) （发布公告7日内，供应商提出质疑；学校收到质疑后7日内答复，30内处理）
(10) 签订合同：参考政府采购规定，中标通知书之日起10个工作日内。
由上可见，在供应商无质疑（采购公告挂网后无需因澄清采购文件延长公告时间）、无投诉（无需因投诉延迟合同签订时间）的前提下，从需求部门确认采购需求到签订合同，最少28至30天。供应商备货的时间视具体采购项目而定。
如果采用公开招标方式，按国家规定，挂网时间不少于20天，周期将延长为50天！
综上所述：为确保使用，需求部门最迟的提前60个工作日将采购需求报资产管理处。
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