答:关于采购时间及周期的问题,虽然问题1已经做了详细答复,但实际工作中,问类似问题的人太多,特就此再详细说明如下:
(1)按照学校采购制度规定,每个部门单项超过5万元的项目都报资产处集中采购,据2018年实际执行统计,每年校内采购项目达70余个(不含政府采购项目),平均每个月8个项目。因此,学校年初批复预算时要求各部门在4月底前将采购计划报资产处,目的是:利于集中采购,避免分散增加项目数、增大学校采购成本;便于资产处根据采购事项轻重缓急安排采购活动,确保学校工作正常进行。
(2)实际执行中,很多部门没有按规定在4月底完成采购计划申报,大部分部门是需要的时候才向资产处报计划(有的甚至一类项目分几次申报)。资产处负责采购的职工少,一般按部门申报先后顺序实施,6月底申报的计划,按问题1统计的时间,一般要在28-30天后即7月下旬才能完成采购并签订合同(如果遇到流标,时间还会推迟)。合同签订后,供应商才按照合同约定准备供货。
(3)如果是非定制产品,要给供应商留足备货、送货时间;如果是定制生产的货物(如印制成都体育学院校徽等),还要给供应商留足生成时间、产品生产后质量送检时间(一般在7天以上)、送货时间等。
因此,决定送货时间的因素很复杂,工作有提前量,才能万无一失。
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