一、岗位基本信息 |
岗位名称 |
固定资产管理 |
所属部门 |
资产管理科 |
岗位编号 |
Z10 |
直接上级 |
分管处长 |
岗位定编 |
专岗 |
岗位类别 |
行政管理或专业技术 |
直接下级 |
— |
是否内控关键岗位 |
是 |
编制日期 |
2018.03 |
二、岗位概要 |
负责学校各类固定资产的管理，包括验收入库、日常管理、产权登记、资产评估、委托经营、绩效考评等工作。根据工作需要，本岗位可多人一岗，不得兼任信息系统管理员和采购岗位职责，不得独立办理资产处置工作。 |
三 |
岗位职责 |
风险点 |
风险等级 |
1 |
贯彻国家和学校国有资产管理法律法规、政策制度，结合学校实际，起草与分管固定资产管理相关的管理制度、实施办法、工作流程，报经批准后组织实施，建立健全学校国有资产管理制度体系，并协助处长做好国家有关国有资产管理的政策法规的贯彻落实工作。 |
未报经批准，擅自决定分管资产管理重大事项，擅自分配、调拨、处置房屋等资产 |
重大 |
2 |
负责制定与分管固定资产相关的配置规划、资产配置标准，报经批准后组织实施。 |
新增资产论证不充分，资源配置规划、配置标准与国家政策、实际需求脱节 |
一般 |
3 |
协助资产配置管理岗审核编制分管固定资产的年度新增预算（通过购建、调剂、置换、接受捐赠等）。 |
不按合同和程序组织履约验收，在履约验收中弄虚作假、把关不严，因为采购质量不符、资产入库入账与采购不一致、资产出库数目与实际领用不一致等造成资产损失。 |
重大 |
4 |
协助需求部门开展新增分管固定资产项目的可行性论证，并提出建议意见。 |
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5 |
负责分管新增固定资产验收入库、入账录入，报信息管理员审核确认后打印资产卡片并发放到资产使用保管单位。 组织各类采购验收：以采购需求、采购文件、采购合同、或中标人(成交人)投标文件(响应、报价文件)为依据，并严格遵守采购验收与采购执行、采购文件准备、采购合同签订、验收入库物资保管分离，确保验收工作合法、合规，采购验收结论真实、有效。 |
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验收人员选择不当、职责不清导致验收流于形式，或对验收中存在的异常情况不作处理或未能及时处理，导致资产损失；已验收资产未能及时办理入账手续，可能造成账实不符、资产闲置、丢失或使用不当等问题。 |
中 |
6 |
负责管理分管资产总账、明细账、资产清单，办理房屋资产使用登记、其他资产出库领用登记手续，并落实到部门、责任人、存放地点，确保账账、账实、账卡相符。 |
资产管理混乱，资产总账与明细账不符，家底不清，账账、账实、账卡不符 |
重大 |
7 |
负责分管固定资产的日常使用管理，指导资产保管单位的资产日常使用管理工作，办理校内部门之间固定资产分配、调剂、划转并办理变更手续，及时跟踪和掌握分管资产的使用和变动情况，负责各类固定资产的分布、数据库的数据更新、管理和查询工作（新增入账录入与复核分离）。 |
资产领用调剂行为不符合国家和学校政策规定，导致资产使用不当、资源损失浪费，遭到主管部门行政处罚 |
重大 |
8 |
负责分管资产折旧管理，并按月向计划财务处提供分管固定资产折旧数据、明细清单及相关资料。 |
资产日常管理不善，存在使用效率低下、闲置浪费、分配不合理、维护成本过高 |
一般 |
9 |
负责学校固定资产库房管理，定期盘库和抽查。 |
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10 |
定期向计划财务、校领导提供固定资产数据及相关资料。 |
分管资产管理松懈，未落实到责任人，监管不力导致损毁、丢失、被盗等情况 |
一般 |
11 |
推进资产管理信息化建设，加强动态监管，负责分管固定资产信息统计、分析及资料上报工作。 |
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12 |
按照上级主管部门要求和学校工作需要，协助清产核资岗位作好分管固定资产的清查盘点、清产核资、资产报表、编制年度资产报告等工作，全面、及时、真实地反映学校资产变动及效益状况。 |
资产信息管理不善，数据失真 |
重大 |
13 |
协助资产处置岗办理资产处置可行性论证工作，并提出处置建议，但不得独立办理资产处置工作。 |
违规办理资产出租出借等资产处置事项 |
重大 |
14 |
房屋资产管理： ① 负责房屋资产分配管理，统筹调剂使用学校房屋资产、房屋资源。 ② 负责申办房屋维修及改扩建工作：开展可行性论证、起草申请报告、编制维修或改扩建预算、参与维修或改扩建项目验收工作、办理新增资产入账信息录入工作等。 ③ 协助产权管理岗办理与房屋土地资产相关的产权事务、资产评估工作。 |
房屋产权不明晰、产权界定不清，对房屋面积、数目、用途等具体情况不清楚，办公用房配置超标 |
重大 |
15 |
经营性资产管理： ① 贯彻国家经营性资产管理法律法规、政策制度，起草校内经营性资产管理相关工作制度及工作流程，报经批准后组织实施。 ② 负责学校经营性资产管理工作：按规定开展可行性论证，收集整理交相关资料向学校的、上级主管部门报批，办理非经营性资产转为经营性资产的审批手续。 ③ 办理经营性资产授权管理事务：办理非经营性资产转经营性资产审批手续，协助办理资产评估与产权登记事务，负责起草签订委托经营协议,明确委托经营资产范围、年限、管理费用、收益上缴方式、法律责任以及向学校上交资产占用收益额或利润标准等。 ④ 监督经营性资产收益上缴工作。 ⑤ 对投入经营的资产实施监督管理，开展绩效考评，确保国有资产保值增值。 ⑥ 办理经营性资产授权管理事务。 |
未经批准，擅自利用国有资产开展经营活动； 违规确定经营价格（收益）； 在办理资产授权经营等工作中违反国家政策，导致学校资产损失； 经营性资产使用绩效低 |
重大 |
16 |
产权管理： ① 负责学校国有资产产权登记申办工作：按规定提交相关资料，向省机关事务管理局申领或换领《四川省省级机关国有资产产权登记证》，并负责保管《产权登记证》。 ② 负责办理学校国有资产产权界定事务，依法划分财产所有权和经营权、使用权等产权归属，明确学校、下属经济实体等各类主体行使权利的财产范围及管理权限。 ③ 负责承办产权纠纷协商调解事务，及时向学校或上级主管部门报告、仲裁。 ④ 协助处理产权纠纷法律事务。 ⑤ 负责校内资产产权登记、统计、评估、检查等产权管理工作，明晰学校内部产权关系。 ⑥ 负责大型科学仪器设备、学校固定资产的共享工作。 ⑦ 组织开展资产评估、产权转让相关工作。 |
应办未办《产权登记证》； 学校资产产权界定不明，与下属单位或经济实体间产权管理混乱； 在办理资产授权、产权转让、处理产权纠纷、资产评估等工作中违反国家政策，导致学校资产损失； |
重大 |
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分管资产共享水平、使用绩效低，固定资产闲置浪费严重 |
重大 |
17 |
负责分管资产的资源共享工作，不断提高分管资产的使用绩效，防止资产闲置浪费。 |
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18 |
参与根管固定资产使用绩效评估工作，参与有偿使用固定资产保值增值的评估与监督。 |
向财务部门提供的折旧信息数据失真 |
一般 |
19 |
完成领导交办的其他工作任务，确保分管资产账账相符、账卡相符、账实相符。 |
办理资产管理业务工作流程不规范 |
一般 |
20 |
根据工作需要，本岗位可多人一岗，不得兼任信息系统管理员和采购岗位职责，不得独立办理资产处置工作。 |
违规履行不相容岗位工作职责 |
一般 |
四、工作关系 |
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内部沟通关系 |
学院领导、各部门、处领导、本处各岗位 |
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外部沟通关系 |
上级主管部门，校外业务单位。 |
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五、任职资格 |
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教育水平 |
学历 |
本科及以上 |
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专业 |
财经类、管理类各专业 |
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工作经验 |
具有1年以上行政管理工作经验 |
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知识 |
熟悉国有资产管理、财务管理相关政策法规、制度规定，掌握一定的法律知识。 |
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技能 |
具备一定的法律知识、信息管理技能、报表处理能力、文字表达功底、沟通协调能力。 |
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业绩考评关键点 |
认真履职无失误，且每年组织开展分管资产全面清查工作不得少于1次，学校产权明晰，资产经营合规合法、经营资产收益及时足额上缴，岗位风险控制好。 |
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备注 |
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