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开展形式多样的业务培训,寓管理于温馨服务之中


开展形式多样的业务培训,寓管理于温馨服务之中

今年,资产管理处将“师生满意不满意”作为本部门工作好坏的评价标准,不断创新管理模式,分别于4月、5月开展了业务知识问答、采购与资产管理业务知识培训活动,收到较好效果。

一、开展“采购业务知识百问百答”活动

由于采购业务专业性强、程序复杂,加之实际工作中各需求部门经办人员调整频繁,为及时帮助各需求单位做好采购前期准备工作,提高采购质量,今年4月下旬,资产处启动了“采购业务知识百问百答”活动,通过电话、QQ、微信、邮件等多种方式收集个需求单位的问题,并在第一时间解答后上传资产处网站“业务问答”专栏共享。通过寓日常管理于温馨服务之中,推进学校各项管理制度实施。

二、启动“智慧国资”计划

为实施内生驱动工程,配合学校智慧校院建设,以“资产信息管理平台”建设为突破口,在资产管理信息系统新增“资产闲置与报废”模块,正式启动“智慧国资”计划,为建立资产共享信息平台建设做准备。计划通过3年的建设,实现学校设备物资从采购、入账、日常使用、调剂使用到报废处置等全生命周期的信息化、网络化、无纸化管理,构建大型仪器设备动态监管理与校内外共享共用机制,构建支持内涵发展的保障措施,促进管理绩效、资源使用绩效的同步提升。

三、组织业务知识专题培训会

为帮助各部门做好采购与资产管理工作,5月15日上午,资产管理处在怀贤楼5楼503计算机教室开展了“资产管理系统闲置与报废模块”操作使用培训、采购业务知识培训会。资产处全体同志、学校39个本部门的资产管理员、负责采购工作的同志参加了培训。本次培训由长期从事具体业务工作的物资供应科副科长龙艳、资产管理科科长米娜主讲,她们分别就采购业务工作中的常见疑难问题、资产闲置领用和资产报废相关问题作了详细的讲解,对资产管理系统的资产闲置报废申请流程进行现场操作与演示,并就大家提出的问题进行现场解答。参加培训的同志初步掌握了新系统相关模块业务流程,了解采购工作中需要注意的重点和关键问题,为筹建校内采购评审专家库奠定了一定业务基础。

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供稿:资产管理处

通讯员:刘红莲

起草人:米娜

核稿人:曹富兰

2019年5月15日

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