经过近大半年的准备和定制开发，资产管理处在2019年校内采购预算编制工作中将正式启用“采购管理信息系统”，并在2018年9月30日上午的学校各部门“2019年绩效预算编制布置会”上，就2019年的采购预算申报及采购需求填报向相关人员进行了专题培训。
新启用的“采购管理信息系统”有三大特点：
一是采购预算申报表格分类更明细，需求部门填报更方便。根据资产处归口采购项目特点，将采购预算申报分为“通用办公设备采购需求申报表”、“体育耗材及专用设备采购需求申报表”、“工程服务类采购项目需求申报表”3张表格，所有需求部门的职工都可以使用工号登录系统填报本部门采购预算及采购需求，为申报部门提供了更方便、快捷、完整的采购预算申报方式。
二是通用设备填报内容更智能，采购预算与采购实施更密切。办公用通用设备的型号、规格、配置标准等通过系统完成约定，需求部门只需要在系统中进行选填即可，确保配置标准不超过上级和学校规定的限额。采购项目在系统填报后，由资产处根据学校资源配置规划进行初审后再纳入财务预算，预算申报、审批、批复，采购执行、验收、入库等，将实现全过程网络化、无纸化管理，将促进预算准确率、采购执行效率的提高。
三是资金预算申报与采购需求填报同时进行，预算编制更精准。2019年的教学训练及竞赛用体育耗材、图书购置、信息化建设、维修维护、2019年的双一流及中央项目（项目库）等，要求在申报采购资金预算的同时，不但要提供采购明细清单，还需要完整提供采购需求及相关立项资料、可行性论证资料等，经资产管理处审核通过后再提交计划财务处。先有规划需求、后有资金预算，采购预算编制要求更加精准、科学，更加注重采购预算申报前的可行性论证、以及执行效果目标的结果性导向，更加注重学校资源配置的科学性、合理性，更加注重采购预算执行的效率性，避免预算批复后再来确定采购清单、预算执行中反复调整采购需求等现象的发生。
“采购管理信息系统”与今年4月启用的“资产管理信息系统”的正式启用，采购、资产管理模式的创新，为打通财务、资产信息管理系统跨出了关键的第一步，为建立资产调拨信息平台，提高仪器设备利用率奠定了坚实基础，将进一步推动学校绩效预算管理再上新台阶。
资产管理处
起草人：龙艳
核稿人：曹富兰
2018年9月30日
1111MicrosoftInternetExplorer402DocumentNotSpecified7.8 磅Normal0
