为认真贯彻《成都体育学院印章管理办法》（成体院【2018】142号），规范印章管理，防范风险，根据资产管理处工作实际，特制定本规定。
一、“资产管理处”（以下简称处章）印章刻制应报学校批准后由校办统一刻制，不得自行擅自刻制。
二、处内科室不得刻制印章。
三、“处章”由专人保管，实行“处章”审批与“处章”保管岗位分离制度，不得由审批用印人保管“处章”。
四、处内用印由行政负责人即资产管理处处长审批；处长外出期间用印，需由处长书面授权并指定专人审批，处长外出回来后应立即收回授权。
五、处内用印由“处章”保管人按使用时间序时登记，“用印登记表”应注明用印时间、用印项目（内容、事件）及份数、送往部门（单位）、审批人、用印人等。
六、“处章”实行“谁审批、谁负责”制，加盖“处章”的各种资料应与处内业务工作相关，不得为与处内业务工作无关的事项加盖“处章”，不得为他人出具假证明等违规用印。
七、“用印登记表”和用印报出的报表数据、处内发文、计划和总结、工作通知等重要资料应同时留底存查，由处内档案管理岗按年度组卷存档，保存期不得少于5年。
八、需用学校印章的，应严格按照《成都体育学院印章管理办法》规定执行，并由处长审核签字后按学校规定程序上报用印，用印资料按类别纳入学校档案管理，在用印结束后随相关审批资料移交1份给档案管理岗，按照学校档案管理办法规定收集整理后定期移交学校档案室。
九、“处章”管理岗、档案管理岗应切实履行岗位职责，确保用印登记薄和用印资料的安全完整。
十、未经审批人审核签字、擅自加盖“处章”的，用印资料无效，并取消擅自加盖人年终评优、评奖资格。
十一、非工作失误丢失“处章”，应及时报案并公告挂失，按学校印章管理规定重新报批后刻制。
十二、因为工作失误丢失“处章”，应及时公告挂失，所需公告及挂失费、重新刻制印章的费用，由丢失的责任人承担。
十三、因为工作失误丢失存档的用印资料、“用印登记表”的，取消丢失资料的责任人年终评优、评奖资格。
十四、本规定自下发之日起执行。
资产管理处
2018年11月20日
