一、岗位基本信息 |
岗位名称 |
文秘管理 |
所属部门 |
资产管理科 |
岗位编号 |
Z07 |
直接上级 |
分管处长 |
岗位定编 |
专岗 |
岗位类别 |
行政管理 |
直接下级 |
— |
是否内控关键岗位 |
是 |
编制日期 |
2018.03 |
二、岗位概要 |
负责处理国有资产管理日常工作事务与沟通协调，负责处内制度起草、文秘、会议、接待、经费报销等各种日常事务。根据工作需要，本岗位可一人多岗，若兼任稽核监督岗、资产配置管理岗、档案管理岗，应遵循不相容岗位分离原则，防范内部控制风险。 |
三 |
岗位职责 |
风险点 |
风险等级 |
1 |
负责起草处内日常事务、文书传递、档案管理等日常工作制度，并报处领导批准后组织实施。 |
未经处长或分管处长批准，越权擅自决定事项 |
重大 |
2 |
协助处领导处理学校交办的日常事务工作事务与沟通协调工作。 |
3 |
负责处内有关制度、工作计划、工作总结、文件、报告、公函等文书的起草工作。 |
工作责任心不强，部门公章、合同印章管理不规范，未经批准擅自加印或加印不作登记。 |
重大 |
4 |
负责本部门公章、合同印章的管理，处理来信、来访。 |
5 |
负责本部门电子公文的处理及归档。 |
6 |
做好本部门有关会议计划申报、准备布置、会务安排、会议决算等工作。 |
违规接待、超标接待 |
重大 |
7 |
协助领导做好处内公务接待计划申报、接待安排、费用结算等工作。 |
保管职工病事假条不严格 |
一般 |
8 |
协助领导做好对外联络的组织安排、信息反馈与记录工作。 |
未认证履职，造成本部门资产管理混乱不清甚至财产物资损失 |
重大 |
9 |
负责申请采购（或领取）本处工作用纸张、笔墨及其他办公用品、设备物资，并做好领用登记工作。 |
10 |
协助处领导检查各个岗位出勤情况、安排节假日值班，做好考勤登记，保管职工病、事假条，向人事部门上报考勤表。 |
报销票据不合法、不合理或附件资料不完整 |
重大 |
11 |
协助处领导办理处内业务费、“三公”经费及其他项目经费开支及费用报销工作，协助采购执行岗办理采购项目经费报销工作。 |
未按规定程序办理相关业务 |
一般 |
12 |
协助处领导组织处内业务学习、政治学习，负责处内各类会议记录工作。 |
未定期开展安全检查，导致财产物资损失 |
重大 |
13 |
负责组织处内职工、学校相关部门业务培训工作。 |
14 |
兼本处安全监督员、固定资产管理员、信息宣传员，并履行相应职责。 |
违规履行不相容岗位工作职责 |
一般 |
15 |
完成领导交办的其他处内日常工作事务及工作任务。 |
处内“三重一大”会议记录不完整、不真实 |
重大 |
16 |
根据工作需要，本岗位可一人多岗，若兼任稽核监督岗、资产配置管理岗、档案管理岗，应遵循不相容岗位分离原则，防范内部控制风险。 |
四、工作关系 |
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内部沟通关系 |
学院领导、各部门、处领导、本处各岗位 |
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外部沟通关系 |
上级主管部门，校外业务单位。 |
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五、任职资格 |
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教育水平 |
学历 |
本科及以上 |
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专业 |
经济相关专业 |
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工作经验 |
原则上具有3年以上行政管理工作经验。 |
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知识 |
熟悉国有资产管理、政府采购、招投标管理相关政策规定。 |
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技能 |
具备较好文字表达功底，熟悉本处业务，具有较好的沟通协调能力。 |
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业绩考评关键点 |
认真履职，且每年独立起草（修订）完善管理制度不得少于3个，岗位风险控制好。 |
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备注 |
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