一、岗位基本信息 |
岗位名称 |
工程项目采购岗 |
所属部门 |
物资供应科 |
岗位编号 |
Z16 |
直接上级 |
分管处长 |
岗位定编 |
专岗 |
岗位类别 |
行政管理 |
直接下级 |
— |
是否内控关键岗位 |
是 |
编制日期 |
2018.03 |
二、岗位概要 |
采购执行岗，负责组织工程类项目采购实施，执行采购方式及流程：政府采购、招投标采购、校内采购（后产处划入）。根据采购业务工作量，本岗位可多人一岗或一人多岗，但不得兼任本岗位所执行项目的预算制定、采购项目验收、采购监督职责。（遵循需求单位与招标实施单位、招标文件准备与复核、招标实施与履约验收等不相容岗位相互分离）。 |
三 |
岗位职责 |
风险点 |
风险等级 |
1 |
负责宣传、培训国家和学校工程类项目招标采购政策，协助分管处长做好工程项类采购政策法规的贯彻落实工作。 |
未经分管处长或校领导批准，擅自决定 |
重大 |
2 |
根据批准的采购计划、采购方式，按照国家和学校规定，协助需求部门做好采购前期准备工作。 |
未按招投标法和学校招标办法规定执行 |
重大 |
3 |
制定（可委托代理公司）采购需求：（1）政府采购和招投标采购方式：根据需求部门采购需求、结合采购政策，制定完善采购需求，送需求部门确认、分管处长审核（政府采购项目需求制定与内部审核分离）。（2）校内采购方式：根据学校采购管理办法规定审核需求单位制定的采购需求，并将送需求部门负责人签字确认、分管处长审核。（学校《招标办法》第8条） |
工程项目需求制定、招标（采购）文件、采购结果确认、采购合同、供应商质疑答复意见等事项未按规定进行内部审核 |
一般 |
4 |
采购需求论证：委托代理机构组织需求论证（或委托有资质的招标采购专家进行需求论证），负责对论证结果进行甄别确认，确保采购技术、服务和安全等各项需求科学合理、完整准确、详实具体、合规合法（组织需求论证与需求制定分离）。 |
未按批准的预算和计划执行，导致无预算或超预算招标采购 |
中 |
5 |
申报采购计划：负责政府采购项目、招投标项目相关数据、报表、论证报告及资料上报工作。 |
利用采购工作之便人为泄密、吃拿卡要或出现其他腐败现象 |
重大 |
6 |
确认招标文件。负责编制招标采购文件（或审核代理机构起草的招标采购文件），并送分管处长审核后确认（招标文件制定与审核招标文件分离）。 |
与需求部门沟通不畅导致资金损失 |
重大 |
7 |
委派评审代表。根据过程项目特点，负责依法依规抽取并委派监督人员和采购人代表，对评审专家资格进行审查确认，报分管处长审核同意后与之签订保密协议。 |
招标信息发布不规范，导致合格供应商无法获取信息 |
中 |
8 |
组织采购人代表、监督人员参加招标采购评标工作。 |
采购人代表和监督人员未遵循回避原则 |
一般 |
9 |
负责采购结果确认，并根据评标结果确定中标供应商候选名单，报分管处长或校领导审核后，送采购管理岗发布采购结果（中标）公告；同时，负责对中标单位现任法定代表人、主要负责人是否具有行贿犯罪记录进行查询。 |
招标采购文件资料整理归档不完整，可能导致法律风险 |
一般 |
10 |
负责按照招标文件起草采购合同（或负责复核中标供应商提供的采购合同），确保内容完整、合规合法；并核实无误的合同依次送采购管理岗位审核、送分管处长审签、报校领导签批后签订；将签订盖章的合同移交档案管理岗位保管（合同起草，与合同审核、签订、管理分离）。 |
招标业务质疑、投诉处理不当，可能导致学校形象受损 |
中 |
11 |
负责在规定时间内协助采购管理岗办理政府采购合同公告与备案工作。 |
组织开标评标流程不规范，可能导致采购结果不公正 |
中 |
12 |
办理采购方式变更。因采购无法实施按规定需要变更采购方式的，负责向分管处长、校领导、上级主管部门申报政府采购方式、招投标方式变更工作，并将变更情况送采购管理岗（Z13）备案。 |
未经批准，擅自变更招标采购方式 |
重大 |
13 |
负责向需求部门（工程项目实施监督部门）提供采购结果资料。 |
采购文件资料整理归档不完整，可能导致法律风险 |
中 |
14 |
负责起草供应商询问和质疑的答复意见，报经批准后及时反馈给供应商。 |
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15 |
协助采购验收岗位组织采购验收，提供相关采购文件资料，监督履约验收回避制度。 |
违规履行不相容岗位工作职责 |
一般 |
16 |
负责按采购项目收集整理采购文件资料，在采购项目结束后立即移交档案管理岗位保存归档。 |
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17 |
及时向采购管理岗位提供采购信息资料，依法公开招标采购信息。 |
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18 |
按财务管理制度规定，负责（或协助）承办采购项目支付资金经费报销工作。 |
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19 |
主动接受采购监督部门的监督指导。 |
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20 |
完成领导交办的其他工作任务。 |
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21 |
根据采购业务工作量，本岗位可多人一岗或一人多岗，但不得兼任本岗位所执行项目的预算制定、项目验收、采购监督职责。 |
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四、工作关系 |
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内部沟通关系 |
学院领导、各部门、处领导、本处各岗位 |
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外部沟通关系 |
上级主管部门，校外业务单位，采购代理机构，中标供应商。 |
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五、任职资格 |
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教育水平 |
学历 |
本科及以上 |
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专业 |
财经类、管理类各专业 |
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工作经验 |
具有1年以上行政管理工作经验。 |
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知识 |
熟悉政府采购政策法规、规章制度，掌握一定的法律知识。 |
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技能 |
具备一定的文字表达功底、沟通协调能力。 |
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业绩考评关键点 |
认真履职，无违规采购事项发生，岗位风险控制好。 |
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备注 |
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