一、岗位基本信息 |
岗位名称 |
政府采购执行岗 |
所属部门 |
物资供应科 |
岗位编号 |
Z15 |
直接上级 |
分管处长 |
岗位定编 |
专岗 |
岗位类别 |
行政管理 |
直接下级 |
— |
是否内控关键岗位 |
是 |
编制日期 |
2018.03 |
二、岗位概要 |
负责组织政府采购项目实施，执行采购方式及流程：批量集采、招标采购、分散采购、定点采购、网上竞价、商场直购等上级规定方式。根据采购业务工作量，本岗位可多人一岗，但不得兼任本岗位所执行项目的预算制定、采购项目验收、采购监督职责。 |
三 |
岗位职责 |
风险点 |
风险等级 |
1 |
负责宣传、培训政府采购政策，协助分管处长做好政府采购政策法规的贯彻落实工作。 |
未经分管处长或校领导批准，擅自决定 |
重大 |
2 |
根据批准的采购计划、采购方式，按照政府采购政策规定，协助需求部门做好采购前期准备工作。 |
未按政府采购制度进行政府采购 |
重大 |
3 |
制定（可委托代理公司）政府采购需求。根据需求部门提供的技术性能需求，结合政府采购政策，审核并制定完善政府采购需求，送需求部门确认、分管处长审核（政府采购项目需求制定与内部审核分离）。 |
未按批准的预算和采购计划执行，导致无预算或超预算采购 |
中 |
4 |
组织政府采购需求论证：委托代理机构组织需求论证（或委托政府采购专家进行需求论证），明确论证内容及事项；并负责对论证结果进行甄别确认，确保政府采购技术、服务和安全等各项需求科学合理、完整准确、详实具体、合规合法（组织需求论证与需求制定分离）。 |
采购需求制定、招标（采购）文件、采购结果确认、采购合同、供应商质疑答复意见等事项未按规定进行内部审核 |
重大 |
5 |
申报采购计划。负责政府采购项目预算执行计划及相关数据、报表、论证报告及资料上报工作。 |
6 |
确认采购文件。负责审核代理机构起草的招标文件，并送分管处长审核后确认，必要时还应反馈需求单位签字确认（采购文件制定与审核采购文件分离）。 |
采购信息发布不规范，导致合格供应商无法获取信息 |
中 |
7 |
根据采购项目特点，依法依规抽取并委派监督人员和采购人代表，对评审专家资格进行审查确认，报分管处长审核同意后与之签订保密协议。 |
利用采购工作之便人为泄密或出现腐败现象 |
重大 |
8 |
组织采购人代表、监督人员参加政府采购评标工作。 |
采购业务质疑投诉处理不当，可能导致学校形象受损 |
中 |
9 |
负责采购结果确认，并根据评标结果确定中标供应商候选名单，报分管处长或校领导审核后，送采购管理岗发布采购结果（中标）公告；同时，负责对中标单位现任法定代表人、主要负责人是否具有行贿犯罪记录进行查询。网上竞价采购的，采购结果由本岗位负责审核确认。 |
10 |
协助采购管理岗磋商采购合同，确保采购合同不偏离采购文件、采购合同内容完整、合规合法。 |
采购人代表和监督人员未遵循回避原则 |
一般 |
11 |
办理采购方式变更。因采购无法实施按规定需要变更采购方式的，负责向分管处长、校领导、上级主管部门申报政府采购方式变更工作，并将变更情况送采购管理岗（Z13）备案。 |
采购文件资料整理归档不完整，可能导致法律风险 |
中 |
12 |
负责向上级主管部门申报进口产品采购工作。 |
违规履行不相容岗位工作职责 |
一般 |
13 |
负责起草供应商询问和质疑的答复意见，报经批准后及时反馈给供应商。 |
办理业务工作流程不规范 |
一般 |
14 |
协助采购验收岗位组织采购验收，提供相关采购文件资料。 |
其他违反政府采购管理规定的行为 |
一般 |
15 |
负责按采购项目收集整理采购文件资料，在采购项目结束后立即移交档案管理岗位保存归档。 |
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16 |
及时向采购管理岗位提供政府采购预算执行信息资料，依法公开采购信息。 |
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17 |
按财务管理制度规定，负责承办采购项目支付资金经费报销工作（或向文秘管理岗位提供采购项目经费报销所需相关资料）。 |
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18 |
主动接受采购监督部门的监督指导。 |
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19 |
完成领导交办的其他工作任务。 |
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20 |
根据采购业务工作量，本岗位可多人一岗或一人多岗，但不得兼任本岗位所执行项目的预算制定、采购项目验收、采购监督职责。 |
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四、工作关系 |
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内部沟通关系 |
学院领导、各部门、处领导、本处各岗位 |
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外部沟通关系 |
上级主管部门，校外业务单位，采购代理机构，中标供应商。 |
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五、任职资格 |
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教育水平 |
学历 |
本科及以上 |
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专业 |
财经类、管理类各专业 |
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工作经验 |
具有1年以上行政管理工作经验. |
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知识 |
熟悉政府采购政策法规、规章制度，掌握一定的法律知识。 |
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技能 |
具备一定的文字表达功底、沟通协调能力。 |
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业绩考评关键点 |
认真履职，无违规采购事项发生，岗位风险控制好。 |
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备注 |
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