一、岗位基本信息 |
岗位名称 |
采购管理 |
所属部门 |
物资供应科 |
岗位编号 |
Z14 |
直接上级 |
分管处长 |
岗位定编 |
专岗 |
岗位类别 |
行政管理 |
直接下级 |
— |
是否内控关键岗位 |
是 |
编制日期 |
2018.03 |
二、岗位概要 协助计划财务处审核年度政府采购预算。 |
采购管理岗，负责审核采购预算、采购需求、采购计划、采购方式、授权采购，管理采购代理机构、评审专家和供应商（含定点供应商、采购服务渠道），审核采购合同，采购信息统计与公开，组织开展采购项目绩效考评工作（与采购执行分离）。根据工作需要，本岗位可多人一岗或一人多岗，但不得兼任采购执行岗位职责，确保采购执行岗与采购验收、采购合同审核签订分离。。 |
三 |
岗位职责 |
风险点 |
风险等级 |
1 |
认真贯彻执行国家和学校采购管理办法，不断完善管理制度和工作流程，协助分管处长做好国家有关政府采购、招投标管理等政策法规及学校采购管理办法的贯彻落实工作。 |
未经分管处长或校领导批准，擅自决定 |
重大 |
采购需求审核把关不严 |
一般 |
2 |
负责审核需求部门制定的采购技术性能、安全服务等需求，做好采购前期管理。 |
违规授权，导致采购责任主体不明，可能导致多头采购 |
中 |
3 |
负责审核校内各部门各类采购预算实施计划，审核确定采购方式，并报分管处长或校领导批准后确定，负责采购方式变更备案管理。 |
不按采购预算审核采购计划，或擅自调整采购预算，导致采购超预算或缺乏预算依据 |
中 |
4 |
负责审核校内采购项目授权工作，报分管处长批准后授权采购；负责对授权部门采购项目进行监督，及时收集汇总授权采购项目执行情况汇总表。 |
5 |
负责在规定时间内完成政府采购计划报上级主管部门备案工作、政府采购预算执行计划调整工作。 |
采购合同审核把关不严 |
一般 |
6 |
负责采购代理机构管理，建立准入标准，依法明确代理采购的范围、权限、期限和代理费用等具体事项，约定双方的权利义务，作到权责清晰、合规合法。加强代理机构信誉与采购质量绩效管理，实施动态监控，建立退出机制。 |
政府采购代理机构、供应商、评审专家管理不严，未实施动态监控，影响采购质量，可能导致资金损失 |
一般 |
7 |
负责管理校内评审专家，建立采购评审专家准入与诚信管理，实施动态管理，建立退出机制。 |
采购信息公开不及时、不完整，导致学校形象受损 |
中 |
8 |
采购预算实施过程中，根据采购项目性质特点，按照“一事一委托”、有利于提高采购质量的原则，在与我校签订代理协议的机构中选择，并报分管处长批准后通知采购执行岗位实施。 |
9 |
负责定期公布政府采购定点供应商名单、校内采购定点供应商（服务渠道）名单，并实施动态管理，根据上级和学校规定及时维护、调整，及时终止被取消的定点供应商，启用新增的供应商。 |
未对采购信息进行统计分析，可能导致采购决策的有用性降低 |
一般 |
10 |
负责各类供应商（含定点供应商、渠道商）履约、诚信管理，并实施动态监控，建立退出机制。 |
采购项目绩效考评不规范，可能导致采购质量降低 |
一般 |
11 |
负责审核采购代理机构委托代理协议、定点供应商服务协议，并报批准后签订。 |
12 |
负责各类采购合同进行磋商、起草和审核（或负责复核中标供应商提供的采购合同），按程序报经分管处长、校领导批准后由校领导或其授权代表签订，确保采购合同合法有效，维护学校合法权益。 |
利用工作之便泄密、吃拿卡要或出现其他腐败现象 |
一般 |
13 |
并负责办理政府采购合同公告与备案工作，及时将签订盖章的合同移交档案管理岗位保管（合同起草、审核、签订、保管分离），并对提供资料及合同内容的真实性、完整性负责。 |
违规确定采购方式，导致违反政府采购政策被审计、被上级主管部门处罚等 |
重大 |
14 |
协助资产管理岗做好各类采购验收准备工作，协助提供采购需求、采购文件、采购合同、或中标人(成交人)投标文件(响应、报价文件)等验收需要的资料。 |
其他违反政府采购管理规定的行为 |
一般 |
15 |
负责收集办理各类采购信息统计，并按信息公开管理规定办理采购信息公开工作，建立从采购预算到采购过程及采购结果的全过程信息公开制度，对信息公开内容的真实性、完整性负责。 |
违规履行不相容岗位工作职责 |
一般 |
16 |
组织开展采购项目执行绩效考评工作，并对采购代理机构、供应商履约情况、评审专家履职情况进行考评，不断总结完善相关制度、流程，有效防范采购风险，提高采购工作绩效。 |
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17 |
完成领导交办的其他工作任务。 |
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18 |
根据工作需要，本岗位可多人一岗或一人多岗，但不得兼任采购执行岗位职责。 |
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四、工作关系 |
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内部沟通关系 |
学院领导、各部门、处领导、本处各岗位 |
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外部沟通关系 |
上级主管部门，校外业务单位，采购代理机构、供应商、评审专家。 |
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五、任职资格 |
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教育水平 |
学历 |
本科及以上 |
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专业 |
财经类、管理类各专业 |
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工作经验 |
中共党员，具有3年以上行政管理工作经验. |
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知识 |
熟悉政府采购、招投标、校内采购政策法规、规章制度，掌握一定的法律知识。 |
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技能 |
具备一定的文字表达功底、沟通协调能力。 |
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业绩考评关键点 |
认真履职，无违规审核采购事项发生，采购信息公开合规合法，岗位风险控制好。 |
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备注 |
可兼任物资供应科科长职务，履行科长职责。 |
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