一、岗位基本信息 |
岗位名称 |
资产信息管理员 |
所属部门 |
资产管理科 |
岗位编号 |
Z04 |
直接上级 |
分管处长 |
岗位定编 |
专岗 |
岗位类别 |
行政管理&专业技术 |
直接下级 |
— |
是否内控关键岗位 |
是 |
编制日期 |
2018.03 |
二、岗位概要 |
负责资产信息系统管理与维护、资产处信息化建设，负责资产入账、资产变动信息系统复核，管理各类资产总账和分类明细账，确保账账相符、账卡相符、账实相符。根据工作需要，本岗位可一人多岗，但不得兼任各类资产管理岗位工作，不得独立从事资产入账、清产核资及资产报表编报工作，确保资产信息录入与复核分离、账实管理分离、账表管理分离，避免人为作弊。 |
三 |
岗位职责 |
风险点 |
风险等级 |
1 |
负责资产处信息系统管理与维护工作： （1）负责按照岗位职责及内部控制制度要求设置操作员权限、系统操作流程，防止作弊。 （2）负责信息系统各种基础信息资料的录入与校对工作，及时调整机构、人员变动信息，确保信息共享。 （3）定期组织基础信息的修订、完善、校对工作，及时调整，确保与国家政策、学校管理需要一致。 （4）协助清产核查岗办理资产信息资料统计、资产报表、资产清查及年度结转等相关工作。 （5）负责信息系统升级维护、与财务系统、上级信息系统、学校信息共享平台等衔接与资源共享工作。 |
信息系统管理不规范，基础信息不真实，操作员权限及流程设置与政策不符 |
重大 |
2 |
负责管理固定资产与无形资产总账和分类明细账：负责新增资产入账、资产变动、资产处置等录入信息的审核工作，发现错误，退回录入岗位修正（不得自行修改），确保真实准确、完整无误，确保账账相符、账卡相符、账实相符。 |
信息系统数据复核不认真，导致信息失真，或越权修改信息 |
重大 |
3 |
指导处内、学校各部门单位操作员正确使用信息系统，负责系统操作员业务培训、软件升级培训工作，确保系统正常运行，同时，充分发挥系统功能，推动资产信息动态管理、实时查询、异动分析等工作，提高各种信息数据的利用率。 |
信息系统数据备份不及时、不完整 |
一般 |
4 |
负责信息设备及信息系统的日常维护工作，定期对设备进行保养，保证设备的安全和计算机、软件的正常运行，防止利用计算机进行舞弊及意外事故发生。 |
信息系统及硬件安全维护不力，无法实现信息共享 |
一般 |
5 |
负责信息系统安全维护工作，负责全处计算机、服务器等硬件维护，定期对计算机、服务器进行查毒、杀毒等安全检查工作，确保安全运行。 |
信息系统建设论证不充分 |
重大 |
6 |
负责联系信息中心或委托服务公司，定期签订服务合同，及时处理信息系统及其软硬件运行过程中发生的各种故障，确保各系统正常运行。 |
未经处长或分管处长批准，擅自决定信息管理重大事项 |
重大 |
7 |
负责资产处信息化建设：（1）参与信息系统软、硬件配备管理工作。（2）负责信息数据共享工作。（3）负责资产管理、采购管理信息对外发布等信息公开工作。（4）负责处内各种管理软件、信息系统的升级论证、方案设计、系统测试及项目实施等相关工作。（5）负责资产处网站建设、网页维护、资料上传等工作。（6）负责处内信息安全工作。（7）负责处内OA等其他应用系统管理、培训工作。 |
资产总账与明细账不一致，资产台账与财务账不一致 |
重大 |
8 |
定期对全处所有信息系统数据电子资料的备份工作，确保电子数据资料安全、完整。 |
办理业务工作流程不规范 |
一般 |
9 |
完成其他与信息化建设相关的工作及领导交办的各项工作任务 |
资产信息系统数据不完整 |
重大 |
10 |
根据工作需要，本岗位可一人多岗，但不得兼任各类资产管理岗位工作，不得独立从事资产入账、清产核资及资产报表编报工作，确保资产信息录入与复核分离、账实管理分离、账表管理分离，避免人为作弊。 |
违规履行不相容岗位工作职责 |
一般 |
四、工作关系 |
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内部沟通关系 |
学院领导、各部门、信息技术中心、处领导、本处各岗位 |
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外部沟通关系 |
上级主管部门，校外业务单位。 |
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五、任职资格 |
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教育水平 |
学历 |
本科及以上 |
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专业 |
计算机管理相关专业。 |
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工作经验 |
具有1年以上行政管理工作经验。 |
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知识 |
遵守国家法律法规、规章制度及学校管理办法，熟悉岗位职责及内部控制规范要求。 |
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技能 |
具备一定的计算机及网络管理知识和技能。 |
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业绩考评关键点 |
认真履职，严格遵守各项保密制度，且确保每年无信息管理安全事故发生，岗位风险控制好。 |
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备注 |
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